Board of Education Highlights 6.12.18
Posted on 06/15/2018

In an effort to keep the PPS community informed about the work of the Board of Education, a summary of every Board meeting is sent out following each meeting. The public is invited to attend the Board meetings, held at the Valley Road Administration Building, and we hope these updates are helpful if you are unable to attend.  You can watch the full Board meeting on the district’s YouTube channel.

The Princeton Public Schools Board of Education met on Tuesday,  June 12, 2018.  

Superintendent's Report:  Superintendent Steve Cochrane recognized the PHS Boys Track team for their sweep of titles this season, including winning the Group IV State Championship, and commended the team for their hard work and support of each other.  Supt. Cochrane also recognized the PHS Odyssey of the Mind that competed against 850 teams from around the world at the Odyssey of the Mind World Finals and earned the Ranatra Fusca award, which recognizes excellence in creativity. In addition, Supt. Cochrane recognized the students at Riverside and Community Park for their successful campaign to name the Bog Turtle as the New Jersey State Reptile, and thanked departing Student Board Representatives Amy Wang and Brian Lu for their work serving on the Board of Education and for the insights they have shared with Board members and administrators.

Supt. Cochrane shared an update on the equity audit. In July, the district’s consultant for the equity audit, Marceline DuBois, will present her findings and recommendations. Supt. Cochrane said Ms. DuBois’ report is honest and objective, indicating both areas of strength where the district has made progress and areas where there are persistent problems and disparities that need to be addressed.   

Student Representatives’ Report: Student Representatives Amy Wang and Brian Lu reported on the AP exam survey they asked PHS students to complete. 423 students responded to the survey. 77% took at least one AP exam and 22% took no AP exams.  Of those who did take an AP exam, 36% took one exam, 19% took 2 exams, 21% took 3 exams, 11% took 4 exams, 7% took 5 exams, and 6% took 6 or more AP exams. The survey indicated that juniors tended to take the most AP courses and that there is a correlation between students’ stress levels and the numbers of AP exams students took. 

Facilities Committee: The facilities committee reported that it discussed the application to the state for the referendum and shared that the state is in communication with the architect. As part of the district’s long-range planning, there will be a presentation for the Princeton Planning Board on June 28th at 7:30 PM.  The committee also discussed the ballot question for referendum, the energy audit the district is undertaking, and pairing trash bins with recycling bins throughout the district.

Finance Committee:  The Finance Committee reported that it met with the district’s insurance advisor along with team from district’s prescription drug provider to discuss costs and possible ways to reduce prescription drug costs. The committee will continue meeting with the insurance provider and prescription drug provider regularly to try to improve current policies and find cost savings.  

Personnel Committee: The Personnel Committee reported that residency letters were sent to all families to verify addresses and that residency hearings will begin later in June. Two district-wide job searches are underway for the Pre-K-8 Language Arts Supervisor and for the Riverside Principal.  The committee also reviewed the recently passed “Pass the Trash” legislation that requires school districts to review the employment history of prospective employees to see if there have been any allegations of child abuse or sexual misconduct by that applicant in the past 20 years.   

Student Achievement Committee:  The Student Achievement Committee reported that it heard an update on the rigorous social studies department review that was conducted by the Tri-States Consortium. Arts Supervisor Patrick Lenihan presented a proposal for a 2020 orchestra trip to Italy and the committee reported that it appreciated the early planning so that students and families have time to fundraise for the trip. Physical Education Supervisor Brian Dzbenski gave a report of Option 2,  and the co-chairs of the math department review gave an update, including sharing that Everyday Math and Ready Math will be piloted by multiple teachers in elementary schools during the upcoming school year.

Equity Ad-Hoc Committee: The Equity Ad-Hoc Committee reported that as part of its work to reduce opportunity and achievement gaps it reviewed data from a survey that was sent to all coaches at JW and PHS to help establish the out-of-pocket costs to participate in athletics and to see if there is a correlation between ability to pay for extras and a child’s success in a sport.    

Actions:    

  • The Board approved the district’s 2018 summer programs, including the K-5 Jumpstart program, the LEAP program for ESL students, SAT and college essay workshops, and summer science programs.
  • The Board approved K-12 district curriculum and textbooks for the 2018-2019 school year.
  • The Board approved a PHS Orchestra trip to Italy in February of 2020.
  • The Board approved a donation of a Steinway & Sons Model B grand piano from Bruce and Kimberlie Sachs for the PHS Performing Arts Center. The piano was donated in loving memory of William Trego, Mrs. Sach’s father and the long-time choral director at Princeton High School. The Board thanked the Princeton Education Foundation and Mr. and Mrs. Sachs for the very generous donation.
  • The Board authorized the transfer of any budget surplus from the current school year to the capital reserve.
  • The Board approved the tuition contract for Cranbury students to attend PHS for the 2018-2019 school year for the amount of $4,882,604.
  • The Board approved a contract with Aetna Insurance to provide medical coverage for employees at a 5.9% increase from current rates for an estimated annual expense of $9.9 million.
  • The Board approved a contract with Delta Dental to provide dental coverage to employees. There is no increase from current rates for an estimated annual expense of $638,320.
  • The board approved a contract with EyeMed Vision care, offered to PRESSA staff. There is no increase from current premiums for an estimated annual cost of $11,900.
  • After much discussion and consideration of various perspectives and timelines, the Board approved a 10-year extensionof the Princeton-Cranbury send-receive agreement.  
  • The Board tabled the second reading of the following policies: 9314 Suspension of Policies, Bylaws, and Regulations, 9326 Minutes, and 9420 Recognition by the Board.
  • All other agenda items passed.   

Personnel 

  • The Board recognized retiring PHS Visual Arts teacher Linda Nickman for her 25 years with the district.  
  • The Board expressed its gratitude for all of the staff members who will be retiring by the end of the 2017-2018 school year: Lois Bach (13 years), Marlene Brotman (12 years), Sheila Campbell (33 years), Catherine DiLorenzo (18 years), Meredith Dougherty (15 years), Joseph Downey (15 years), Walter Grear (21 years), Marie Hammond (25 years), Fred Hochschild (21.5 years), Russel Hoffman (35 years), Joanne Krause (11 years), Cordelia Mann (18 years), Carol McGrath (11.5 years), Kimberly McReynolds (17.5 years), Werner Nazon (36 years), Robert Nelson (20 years), Ann Rounds (25 years), Joanne Ryan (28 years), Caroline Santoro (15 years), Marguerite Schaeffer (11.5 years), Olga Sharma (25 years), Paul Skalka (23 years), Catherine Smith-Rodland (26 years), Patricia Wray (18 years), and Janet Zondag (25 years). The total years of service from the retiring staff members is 553 years. Thank you to all!
  • The Board approved the following appointments: Chaundra Cameron, Drama Teacher at JW; Deborah Gries, Garden Educator at JW.

Upcoming Dates    

All public meetings are held at Valley Road Administration Building, unless otherwise noted.  

June 18 at 7:30 PM: Referendum Town Hall at John Witherspoon Middle School
June 28 at 7:30PM: Princeton Planning Board Presentation at Witherspoon Municipal Building
June 29 at 10:15 AM: Policy Committee
July 12 at 9:30 AM: Equity Committee
July 13 at 10:15 AM: Policy Committee
July 17 at 10:30 AM: Finance Committee
July 17 at 7:30 PM: Board Meeting


En un esfuerzo por mantener informada a la comunidad de PPS sobre el trabajo de la Junta de Educación, se envía un resumen de cada reunión de la Junta después de cada reunión. El público está invitado a asistir a las reuniones de la Junta, que se realizan en el Edificio de Administración de Valley Road, y esperamos que estas actualizaciones sean útiles si no puede asistir. Usted puede mira la reunión completa de la Junta en el canal de YouTube del distrito .

La Junta de Educación de las Escuelas Públicas de Princeton se reunió el martes 12 de junio de 2018

Informe del Superintendente: El superintendente Steve Cochrane reconoció al equipo de PHS Boys Track por su barrido de títulos esta temporada, incluyendo ganar el Campeonato Estatal del Grupo IV, y elogió al equipo por su arduo trabajo y apoyo mutuo. Supl. Cochrane también reconoció la odisea de la mente de PHS que compitió contra 850 equipos de todo el mundo en la final mundial de la Odisea de la Mente y obtuvo el premio Ranatra Fusca, que reconoce la excelencia en la creatividad. Además, Supt. Cochrane reconoció a los estudiantes en Riverside y Community Park por su exitosa campaña para nombrar a Bog Turtle como New Jersey State Reptile, y agradeció a los Representantes de la Junta Estudiantil Amy Wang y Brian Lu por su trabajo en la Junta de Educación y por las ideas que compartido con los miembros de la Junta y los administradores.

Supl. Cochrane compartió un actualización sobre la auditoría de equidad . En julio, la consultora de equidad del distrito, Marceline DuBois, presentará sus hallazgos y recomendaciones. Supl. Cochrane dijo que el informe de la Sra. DuBois es honesto y objetivo, e indica las áreas de fortaleza en las que el distrito ha progresado y las áreas en las que persisten problemas y disparidades que deben abordarse.

Informe de Representantes Estudiantiles: Los representantes estudiantiles Amy Wang y Brian Lu informaron sobre la encuesta del examen AP que pidieron a los estudiantes de PHS que completaran. 423 estudiantes respondieron a la encuesta. El 77% tomó al menos un examen AP y el 22% no realizó exámenes AP. De los que tomaron un examen AP, el 36% tomó un examen, el 19% tomó 2 exámenes, el 21% tomó 3 exámenes, el 11% tomó 4 exámenes, el 7% tomó 5 exámenes y el 6% tomó 6 o más exámenes AP. La encuesta indicó que los jóvenes tienden a tomar la mayoría de los cursos AP y que existe una correlación entre los niveles de estrés de los estudiantes y la cantidad de exámenes AP que los estudiantes tomaron.

Comité de Instalaciones: El comité de instalaciones informó que discutió la solicitud al estado para el referéndum y compartió que el estado está en comunicación con el arquitecto. Como parte de la planificación a largo plazo del distrito, habrá una presentación sobre el referéndum para la Junta de Planificación de Princeton el 28 de junio a las 7:30 PM. El comité también discutió la cuestión de la votación para el referéndum, la auditoría energética que está llevando a cabo el distrito y el emparejamiento de contenedores de basura con contenedores de reciclaje en todo el distrito.

Comite de finanzas: El Comité de Finanzas informó que se reunió con el asesor de seguros del distrito junto con el equipo del proveedor de medicamentos recetados del distrito para discutir los costos y las posibles formas de reducir los costos de los medicamentos con receta. El comité continuará reuniéndose regularmente con el proveedor de seguros y el proveedor de medicamentos recetados para tratar de mejorar las políticas actuales y encontrar ahorros en los costos.

Comité de personal: El Comité de Personal informó que se enviaron cartas de residencia a todas las familias para verificar las direcciones y que las audiencias de residencia comenzarán más adelante en junio. Se están realizando dos búsquedas de trabajo en todo el distrito para el Supervisor de Artes del Lenguaje de Pre-K-8 y para el Director de Riverside. El comité también revisó la recientemente aprobada legislación "Pasa la basura" que requiere que los distritos escolares revisen el historial laboral de posibles empleados para ver si ha habido denuncias de abuso infantil o conducta sexual inapropiada por parte de ese solicitante en los últimos 20 años.

Comité de Logros Estudiantiles: El Comité de Logros Estudiantiles informó que escuchó una actualización sobre la rigurosa revisión del departamento de estudios sociales realizada por el Consorcio Tri-States. El Supervisor de Arte Patrick Lenihan presentó una propuesta para un viaje de la orquesta 2020 a Italia y el comité informó que apreciaba la planificación temprana para que los estudiantes y las familias tuvieran tiempo para recaudar fondos para el viaje. El Supervisor de Educación Física Brian Dzbenski dio un informe de la Opción 2 y los copresidentes de la revisión del Departamento de Matemáticas dieron una actualización, incluyendo el intercambio de Everyday Math y Ready Math serán piloteados por varios maestros en las escuelas primarias durante el próximo año escolar.

Comité Ad-Hoc de Equidad: El Equity Ad-Hoc Committee informó que como parte de su trabajo para reducir las brechas de oportunidades y logros, revisó los datos de una encuesta que se envió a todos los entrenadores en JW y PHS para ayudar a establecer los costos de bolsillo para participar en atletismo y para ver si existe una correlación entre la capacidad de pagar por extras y el éxito de un niño en un deporte.

Comportamiento:  

  • La Junta aprobó los programas de verano 2018 del distrito, que incluyen el programa K-5 Jumpstart, el programa LEAP para estudiantes de ESL, talleres de SAT y ensayos universitarios, y programas de verano de ciencias.
  • La Junta aprobó el currículo y los libros de texto del distrito de K-12 para el año escolar 2018-2019.
  • La Junta aprobó un viaje de la Orquesta PHS a Italia en febrero de 2020.
  • La Junta aprobó una donación de un piano de cola modelo B Steinway & Sons de Bruce y Kimberlie Sachs para el PHS Performing Arts Center. El piano fue donado en memoria de William Trego, el padre de la Sra. Sach y el director coral de la Escuela Secundaria de Princeton desde hace mucho tiempo. La Junta agradeció a la Fundación de Educación de Princeton y al Sr. y la Sra. Sachs por la generosa donación.
  • La Junta autorizó la transferencia de cualquier superávit presupuestario del año escolar actual a la reserva de capital.
  • La Junta aprobó el contrato de matrícula para que los estudiantes de Cranbury asistan a PHS para el año escolar 2018-2019 por un monto de $ 4,882,604.
  • La Junta aprobó un contrato con Aetna Insurance para proporcionar cobertura médica a los empleados con un aumento del 5.9% de las tarifas actuales para un gasto anual estimado de $ 9.9 millones.
  • La Junta aprobó un contrato con Delta Dental para proporcionar cobertura dental a los empleados. No hay aumento de las tasas actuales para un gasto anual estimado de $ 638,320.
  • La junta aprobó un contrato con la atención EyeMed Vision, ofrecido al personal de PRESSA. No hay aumento de las primas actuales por un costo anual estimado de $ 11,900.
  • Después de mucha discusión y consideración de varias perspectivas y cronogramas, la Junta aprobó una extensión de 10 años de la Acuerdo de envío y recepción de Princeton-Cranbury .
  • La Junta presentó la segunda lectura de las siguientes políticas: Suspensión 9314 de las Políticas, Estatutos y Reglamentos, Actas 9326 y Reconocimiento 9420 por parte de la Junta.
  • Todos los otros ítems de la agenda pasaron. 

Personal  

  • La Junta reconoció a la maestra retirada de PHS Visual Arts Linda Nickman por sus 25 años en el distrito.
  • La Junta expresó su gratitud a todos los miembros del personal que se jubilarán para el final del año lectivo 2017-2018: Lois Bach (13 años), Marlene Brotman (12 años), Sheila Campbell (33 años), Catherine DiLorenzo ( 18 años), Meredith Dougherty (15 años), Joseph Downey (15 años), Walter Grear (21 años), Marie Hammond (25 años), Fred Hochschild (21,5 años), Russel Hoffman (35 años), Joanne Krause (11 años) años), Cordelia Mann (18 años), Carol McGrath (11.5 años), Kimberly McReynolds (17.5 años), Werner Nazon (36 años), Robert Nelson (20 años), Ann Rounds (25 años), Joanne Ryan (28 años) ), Caroline Santoro (15 años), Marguerite Schaeffer (11,5 años), Olga Sharma (25 años), Paul Skalka (23 años), Catherine Smith-Rodland (26 años), Patricia Wray (18 años) y Janet Zondag ( 25 años). El total de años de servicio del personal que se jubila es de 553 años. ¡Gracias a todos!
  • La Junta aprobó los siguientes nombramientos: Chaundra Cameron, Maestra de Drama en JW; Deborah Gries, Educadora de jardines en JW.

Fechas siguientes  

Todas las reuniones públicas se llevan a cabo en Valley Road Administration Building, a menos que se indique lo contrario.

18 de junio a las 7:30 p. M.: Ayuntamiento del referéndum en la escuela secundaria John Witherspoon
28 de junio a las 7:30 PM: presentación del referéndum de la Junta de Planificación de Princeton en el edificio municipal de Witherspoon
29 de junio a las 10:15 a.m.: Comité de Políticas
12 de julio a las 9:30 a.m.: Comité de Equidad
13 de julio a las 10:15 a.m.: Comité de Políticas
17 de julio a las 10:30 a.m.: Comité de Finanzas
17 de julio a las 7:30 p.m.: reunión de la Junta